AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES**

Con el presente documento, autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a **MINIMAL CASA S.A.S.**, sociedad comercial, constituida mediante Documento Privado el día 11 de Septiembre 2010 de otorgada en la Notaría 21 de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio de Cali, con matrícula mercantil No. 801512 bajo el No. de libro IX, identificada con el NIT. 900.383.890-6, con domicilio principal en la ciudad de Cali – Valle del Cauca, en la Av. 6A N No. 28-28, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, para que recolecte, almacene, utilice, procese, suprima, transmita y/o transfiera a terceros mis datos personales, con las finalidades que se indican a continuación:

– Registro de clientes de MINIMAL CASA.
– Actualización de datos personales con la finalidad de informar, organizar, atender y realizar actividades en relación al CLIENTE.
– Dar cumplimiento y seguimiento a las obligaciones surgidas de la relación comercial.
– Procesamiento y envío de órdenes de producto.
– Informar sobre nuevos productos y servicios.
– Responder a solicitudes o requerimientos de información de los productos y servicios adquiridos por el CLIENTE.
– Gestión de facturación.
– Hacer seguimiento a la operación y calidad de los productos y servicios que ofrece MINIMAL CASA.
– Realizar encuestas de satisfacción de los productos y servicios de preventa, venta y postventa ofrecidos por MINIMAL CASA.
– Documentar y divulgar internamente la negociación con los clientes.
– Envío de correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, mensajes de texto (SMS y/o MMS, WhatsApp, Facebook Messenger) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial de los productos y servicios adquiridos o por adquirir, publicitaria o promocional sobre los productos y servicios ofrecidos por MINIMAL CASA.
– Gestionar las cotizaciones solicitadas por el CLIENTE.
– Suscripción de la orden de compra del CLIENTE con los productos adquiridos.
– Gestionar la entrega y demás aspectos logísticos relacionados con la adquisición de los productos comprados por el CLIENTE.
– Suscripción de la orden de entrega de los productos adquiridos.

Como titular de mis datos personales, me asiste el ejercicio del derecho de Habeas Data, el cual será efectuado de acuerdo a lo estipulado en la Política de Tratamiento de Datos Personales de MINIMAL CASA S.A.S., utilizando los siguientes canales de atención: Dirección física (PAP): Calle 36 # 10 – 76 y Correo electrónico: info@minimalcasa.com, indicando en el asunto “Habeas Data”, e informando mi nombre completo y documento de identificación.

INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta Política de Tratamiento de los Datos Personales es establecer y garantizar a toda persona el derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y revocar la autorización de la información suministrada como el nombre, la edad, sexo, estado civil, domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico, móvil, WhatsApp, Skype, fotografías, videos entre otros que es obtenida en archivos magnéticos virtuales y físicos, como parte de la base de datos para adelantar comunicación y difusión de las actividades que realiza la empresa en ferias, medios presenciales o a través de internet, redes sociales. Esta política aplica para toda la información registrada en las bases de datos de MINIMAL CASA, quien será responsable directa para que cada titular ejerza sus derechos y por lo tanto destina el email: info@minimalcasa.com para atender las PQRS como consultas, peticiones, quejas y reclamos. Quien se obliga a darle estricto cumplimiento a la norma en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

MARCO LEGAL
Constitución Política, artículo 15, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.

DEFINICIONES
Las definiciones aplicadas e implementadas en esta política son:
– Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos sus personales es un requisito obligatorio para recolectar la información (Art 3 literal a) Ley 1581/12 y Art.5 y 6 D 1377/13).
– Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
– Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
– Aviso de privacidad:** Es un comunicado que informa la existencia y la forma de acceder a la Política de Tratamiento de Datos Personales que se entrega al titular al momento de la recolección de la información cuando no sea posible poner a su disposición esta política. (Art 3 # 1 y Art 14. D 1377/13)
– Responsable del tratamiento:** Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
– Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TRATAMIENTOS Y FINALIDADES
Tratamiento de Datos Personales: el tratamiento que se realizará a los datos personales recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados de los titulares con los cuales se tenga una relación permanente u ocasional, serán utilizados para las siguientes finalidades:
1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de las actividades comerciales del servicio Back Office y BPO Empresarial Todo en 1: Software en la Nube, Jurídico Empresarial, Contable Financiero, Mercadeo Digital.
2. Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios y en general realizar la difusión de las actividades que realiza la empresa en ferias, medios presenciales o virtuales a través de las redes sociales.
3. Fortalecer las relaciones mediante el envío de información, evaluación de la calidad de los servicios prestados, así como la atención a las PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias).
4. La difusión de las actividades que realiza la empresa en ferias, canal YouTube, y demás medios presenciales o virtuales a través de las redes sociales.
5. Invitación a capacitaciones, diplomados, cursos, seminarios y demás eventos organizados.
6. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos.
7. Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual se tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) para la ejecución de las mismas.
8. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
9. Contactar al Titular a través de medios electrónicos (email), mensajería instantánea (SMS o chat) para el envío de boletines, publicaciones, noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
10. Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
11. Verificar datos con proveedores y contratistas: para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de productos o servicios que requiera para desarrollar la actividad mercantil.
12. Prestar los servicios ofrecidos según ofertas mercantiles, acuerdos, alianzas y en general todo contrato suscrito y aceptado.
13. Suministrar la información a terceros con los cuales se tenga relación comercial y que sea necesario entregársela para el cumplimiento de las actividades.
14. Realizar consultas y reportes en centrales de información.
15. Verificar datos en procesos de vinculación, desempeño de funciones, retiro o terminación.
16. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
17. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el Titular de la Información, en relación al pago de sueldos, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato laboral según lo disponga la ley.
18. Transferencia por Terceros Nacionales e Internacionales: se puede transmitir, transferir o compartir de manera parcial o total los datos personales de sus bases de datos a terceros en el país o en el exterior siempre y cuando esté autorizado expresamente.

Carácter facultativo/Advertencia:
Al titular se le informó que el tratamiento de datos personales es de carácter facultativo, por lo anterior, está en todo su derecho de negarse a autorizar alguna de las finalidades indicadas (inciso 2do Art. 15 Decreto 1377/13).

Tratamiento de Datos Sensibles:
MINIMAL CASA conoce que los datos sensibles son los que requieren autorización explícita para su tratamiento y aun así no es obligatorio que el titular tenga que suministrarlos porque afectan la intimidad y pueden causar discriminación como son:
(i) origen racial o étnico,
(ii) orientación política,
(iii) convicciones religiosas o filosóficas,
(iv) pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos,
(v) datos relativos a la salud,